为进一步提升麻花星空mv兼职档案管理人员的业务能力，实现学校档案管理的高质量发展 ，5月13日下午，综合档案室在至善大厦九楼党员活动室召开业务培训会。本次会议由副校长董延寿主持，30余名兼职档案管理人员参加了此次会议。
董延寿从提升档案管理业务能力的重要性讲起，针对2021年度档案收集、移交过程中存在的问题进行了阐述，并提出了具体的解决方案。强调了档案管理人员应该做到：“一是全面系统，科学管理，分门别类，有规律可循，力求‘事前有计划，事后有整理’；二是收集、整理的档案有‘据’ 可查，做到文件柜内既有有形的档案，心中又有无形的档案；三是对档案资料‘说得准、道得明、依据全’；四是善于督促其他人员将档案资料按时存档。” 此外，董延寿再次重申了一点，虽然档案管理工作是一件基础性工作，是一件默默无闻的工作，但是我们在档案的收集过程中，要全力以赴，才能激起水花，荡起涟漪，推波助澜，直至成功。
随后档案室的张小许老师从档案收集的原则、方法，结合学校的档案归档要求，就档案管理工作如何开展进行了经验分享。她将档案管理工作的内容分为准备工作、平时归卷、最终归档叁块，详细介绍了如何编制本部门的文件立卷类目、归卷时的注意事项及立卷检查的重点、组卷的方法、卷内文件的排列方法等。最后各位老师针对档案管理过程中存在的问题提出疑问，档案室老师一一进行回复。校长办公室主任周春成针对大家比较关心的翱础电子文件如何归档以及归档时的注意事项进行了详细说明，并提出档案管理工作需要大家协同作战，共同努力，在细节中完善工作。此外，大家还就学生档案、科研档案、财务档案、人事档案等专业性比较强的档案管理提出了相应的意见，讨论了档案管理过程中存在的问题并研讨出了解决方案。档案室也表示在后续的档案管理过程中会持续优化，通过对自管档案的部门的指导，强化档案管理的过程及结果。通过本次培训，大家都充分认识到了档案管理的重要性及必要性，并表示要积极学习档案管理的相关知识，推动档案管理的高质量发展。
本次培训活动旨在进一步提升兼职档案管理人员对档案管理的认识，提升兼职档案管理人员的业务水平，为兼职档案管理人员在日常的档案收集整理中提供一些方法。同时，也为2022年档案资料的高效收集奠定基础。
常用网站
常用系统
常用信息
常用链接
